SAE 7.0 a precio de actualización
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Bienvenido a la Experiencia Aspel
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Las empresas pequeñas nacen siendo grandes. Te invitamos a vivir la experiencia de automatizar los procesos administrativos de tu empresa y redirigir tus esfuerzos con resultados medibles y exitosos.
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¿En qué consiste el programa “Bienvenido a la Experiencia Aspel”?
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Sistemas participantes
Ejemplo: El precio de lista de Aspel-SAE es de $10,225; al adquirirlo dentro del Programa obtendrás el precio de actualización que es de $6,620.
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Solicita el cambio de Sistema
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- Envía los documentos que amparen la propiedad de tu sistema actual.
- Una vez autorizado el cambio, realiza el pago correspondiente y recibirás tu Sistema Aspel.*
Si requieres más información, llámanos al 01 (55) 4737 7202 o regístrate en el siguiente enlace y con gusto te atenderemos.
*Tiempo de entrega sujeto a la validación de la solicitud.
SAE 7.0 YA ESTÁ DISPONIBLE
¡SAE 7.0 YA ESTÁ DISPONIBLE!
Aspel ha hecho disponible el instalable de SAE 7.0 y las licencias correspondientes. Adquierelo como actualización en caso de que ya cuentes con la versión 6.0 o adquierelo nuevo en licenciemiento o en renta.
Actualízate al Sistema de Administración Empresarial más integral y eficaz para cumplir con los requerimientos de la autoridad:
- Barra de búsqueda de funcionalidad.
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- Catálogos requeridos por Anexo 20 v3.3.
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una cotización gratuita.
Aspel listo para cumplir con la versión 3.3 de CFDI
Los sistemas de la compañía que cumplen con el Anexo 20 son SAE 7.0, FACTURe y CAJA.
Artículo completo aquí.
InfoChannel
El primero de julio pasado entró en vigor la versión 3.3 del Comprobante Fiscal Digital (CFDI) sin embargo en lo que se refiere a la recepción de pagos será obligatoria a partir del 1 de diciembre próximo, y en el proceso de aprobación de cancelaciones entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2018.
Entre los cambios que presenta esta actualización se encuentra la uniformidad en los registros, el complemento para la recepción de pagos, y el proceso para la cancelación de las facturas electrónicas.
Aspel participo como conferencista en el Foro Infochannel Tour de la Ciudad de México, Pedro Rico, gerente de Ventas Regional de Aspel, orientó a los asistentes sobre las soluciones que ofrece la compañía para facilitar el cambio y adopción de la factura electrónica.
Recordó que los sistemas de la compañía que cumplen con el Anexo 20 son: SAE 7.0, FACTURe y CAJA e invitó a los asistentes a trabajar juntos. “Queremos ser su socio de negocios, estamos a sus órdenes y ponemos a su disposición todas las herramientas que tiene Aspel para trabajar con ustedes.”
Aprovecha las actualizaciones del SAT: Aspel
El 2017 será recordado entre los contadores por las actualizaciones en temas fiscales. Con el objetivo de poner al día al canal de distribución y que éste pueda anticiparse a los cambios (así como pasar el mensaje al cliente final), para que los registros se hagan de manera correcta, Iván Zavala, asesor Comercial de Aspel, impartió un taller en el Foro Infochannel Tour 2017 en la Ciudad de México.
El ejecutivo explicó que para SAT la información que se capturaba no era suficiente y había incongruencia en las declaraciones y facturas electrónicas de los contribuyentes, por lo que decidió emitir la versión 3.3.
Algunas incongruencias que encontraba el SAT, y que puedes usar como argumento de venta de los nuevos sistemas, es que el RFC del receptor no existía, la especificación de los importes tenía cantidades incorrectas, las fechas no estaban asociadas con la zona horaria del lugar donde se emitía la factura, entre otros rubros.
Zavala calificó esta actualización como la reforma fiscal más agresiva que el país ha tenido, pero también dijo que esto representa una oportunidad de negocio para los canales de distribución debido a que estos, más que proveer software, se dedican a la venta consultiva.
“Si ya tienes el software ¿Qué más necesitas? Quienes hacen el levantamiento o la parte de postventa tenemos que entender que no nada más es el tema de facturación. Tienes que saber cómo está la nómina del cliente, sus cuentas bancarias, cómo factura, entre otros datos”, reiteró el asesor.
La versión 3.3 tendrá como resultado la nueva versión de factura electrónica, un nuevo complemento de nómina, un nuevo complemento para recepción de pagos y una nueva manera de cancelar CFDIs.
Complemento de nómina, el primer cambio
El taller comenzó mencionando que el complemento a la Nómina 1.2, que entró en vigor el 1º de enero de este año y se volvió obligatorio a partir de abril, ya está considerado en el producto NOI 8.0 de Aspel. El complemento permite incorporar al XML información adicional para que ésta sea protegida con el sello digital de la factura electrónica, además contempla nuevos campos de datos para detallar información de los recursos.
Ahora se tiene que especificar el tipo de nómina, el origen del recurso, el tipo de contrato, de jornada, la periodicidad del pago, el tipo de pago de las horas, otro tipo de pagos realizados, el régimen fiscal, y la entidad federativa donde se emitió el pago. Los catálogos Tipo Régimen, Tipo Percepción, y Tipo Deducción, sufrieron modificaciones.
La nueva forma de facturar
“Ahora hacer una factura será un reto ¡Aguas! Porque el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), además de validar el CFDI y el timbre, también validará la estructura del Anexo 20. A tu cliente no le va a interesar la estructura, sólo su factura, así que tienes que entender cómo facturar correctamente”, advirtió Zavala.
Entre los cambios están las nuevas reglas de la validación de datos y operaciones aritméticas, las cuales define el PAC, pero son configurados por el distribuidor. Para que las facturas emitidas sean válidas, el emisor tendrá que cumplir con: un régimen fiscal (el catálogo proporcionado por el SAT), tener un RFC registrado y registrar una zona horaria correcta (los últimos dos también aplican para el receptor).
Zavala explicó los nuevos catálogos que le parecieron más importantes, como el de productos y servicios, que ahora traerá 52 mil productos. “Hablamos de la automatización del proceso, los clientes invierten en esto. Para eso existe el periodo de convivencia (del 1º de julio al 30 de noviembre) para automatizar los procesos y actualizar las bases de datos del cliente”, dijo el asesor.
Ahora también hay un catálogo de códigos postales, si no hay una coincidencia entre el RFC y la información que pide el Servicio Postal Mexicano, el PAC no emitirá el timbre. También se tendrá que definir si el pago fue en efectivo, cheque o transferencia electrónica y si fue un pago en una sola exhibición, un pago inicial con parcialidades o un pago en diferido.
Complemento para recepción de pagos
Otro catálogo nuevo es el tipo de relación entre CFDI, en donde se tiene que definir las notas de crédito y de débito, devoluciones, traslados, facturas generadas por los traslados previos y sustituciones de los CFDIs. Esto implica que además de guardar los documentos, ahora se tendrán que clasificar.
Para esto también existe un complemento para recepción de pagos, que permitirá la emisión de una sola factura y varios comprobantes de pago relacionados con la factura inicial (se relacionan con el Identificador Único Universal).
Para generar un documento en pagos parciales se tendrá que emitir un CFDI por el valor total de la operación, un CFDI por cada uno de los pagos indicando el monto total, (sin registrar los métodos y formas de pago) e incorporar el complemento para la recepción de pagos.
Cancelaciones
Para cancelar CFDIs se necesitará que el emisor y el receptor cuenten con el servicio de Buzón Tributario del SAT, el cliente tiene 72 horas para autorizar o rechazar la cancelación (esto para proteger el RFC del receptor de la factura), si no hay una respuesta después de ese tiempo, el SAT entenderá que el receptor acepta la cancelación.
Las cancelaciones que no necesitan autorización son: en CFDIs con montos abajo de los cinco mil pesos, los que se realicen por conceptos de nómina, egresos o traslados, los que se expidan a contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal, entre otros.
Los motivos aceptados para las cancelaciones son: errores en la captura de datos, al especificar la forma o método de pago, en el monto, o en conceptos de productos y servicios, así como falta de pago de la factura o que las condiciones de pago fueron diferentes a las autorizadas por la empresa.
Las actualizaciones de los sistemas de Aspel que cumplen con el Anexo 20 se liberan entre la segunda y tercera semana de julio. Los que tengan una versión 3.5 o anterior de FACTURE y CAJA, tendrán que actualizarse.
Tómalo en cuenta
El complemento de nómina 1.2 ya es obligatorio desde abril. La versión 3.3 de la facturación electrónica, así como el complemento de recepción de pagos está vigente desde el 1º de julio y será obligatoria desde el 1º de diciembre.
El proceso de aprobación de cancelaciones entrará en vigor el 1º de enero del 2018
Los sistemas de Aspel que cumplen con el complemento de nómina 1.2 y la facturación versión 3.3 son: NOI 8.0, SAE 7.0, FACTURE 4.0, ADM Básico Premium y CAJA 4.0.
Consulta las sanciones y otro tipo de información relevante en el Código Fiscal de la Federación en www.sat.gob.mx
Preguntas Frecuentes sobre Aspel COI 8
1. ¿Cuál es la razón por la que se tiene que actualizar a la nueva versión de Aspel- COI 8.0?
La versión 8.0 de Aspel-COI es la única que estará preparada para soportar los cambios fiscales derivados de la nueva versión de CFDI.
2. ¿Cuántas empresas es posible operar en Aspel-COI 8.0?
Esta nueva versión de COI contempla hasta 999 empresas.
3. Cambios más significativos en Aspel-COI 8.0:
Aspel siempre busca progresar en cuanto a la funcionalidad de sus productos en este caso incorporando a su nueva versión de COI-8.0:
• Manejo de 999 empresa.
• Nueva Interfaz gráfica.
• Menús agrupados por función para una mejor administración.
• Proceso de traducción cruzada de empresas.
• Incorpora nuevos reportes y formatos su emisión.
• Nueva versión en la sección de mis perfiles.
4. ¿Cuáles son las versiones que se permiten traducir en Aspel-COI 8.0?
En Aspel-COI 8.0 es posible traducir la información definida en versiones anteriores COI 6.0 y 7.0
5. ¿Existe alguna consideración para la interfaz entre Aspel-COI y los demás productos de la línea de Aspel con el uso de la nueva versión?
Se lanzará una actualización en re-instalables para agregar los elementos y funcionalidad que solicita la actualización del CFDI.
Se recomienda mantener actualizados todos los sistemas con el último re-instalable publicado.
6. ¿Cómo puedo hacer la traducción de un sistema Aspel-COI 5.0?
Para hacer la traducción desde una versión anterior a la versión 6.0 de Aspel-COI, se tendrá que llevar a cabo el proceso denominado puente; consiste en ir generando la traducción a las versiones más actuales hasta llegar a una versión admitida en el proceso de traducción por Aspel-COI 8.0.
7. ¿Aspel-COI 8.0 permite la traducción de un rango específico de ejercicios?
Sí es posible la exclusión de los periodos que ya no deseemos ver reflejados en la nueva versión.
8. ¿En qué consiste el proceso de traducción cruzada en Aspel-COI 8.0?
Dado que Aspel-COI permite dar de alta 999 empresas, es posible aplicar un proceso de traducción cruzada es decir la información contenida en la empresa 10 en Aspel-COI7.0 podrá ser llevada con este proceso hasta la empresa 99 en Aspel-COI 8.0 como se ejemplifica en la siguiente imagen.
9. ¿Cuál es el manejador de base de datos de Aspel-COI 8.0?
Aspel-COI 8.0 conserva el mismo manejador de base de datos Firebird 2.5 para la nueva versión Aspel-COI8.0.
10. ¿Qué afectación tiene al depósito de documentos el generar un proceso de traducción cruzada?
El proceso de traducción cruzada es un proceso totalmente trasparente por lo que se verá reflejada toda información correspondiente.
11. ¿Cuáles son las versiones de Microsoft Excel viables para trabajar con Aspel- COI 8.0?
Las versiones viables para trabajar con aspel COI 8.0 son versiones 2010 en adelante.
12. ¿Los formatos .FTO personalizados utilizados en Aspel-COI 7.0 funcionarán de forma correcta en Aspel-COI 8.0?
Por cambios en la estructura de la base de datos en Aspel-COI 8.0 no es posible garantizar el funcionamiento total de los formatos previamente generados, sin embargo se recomienda hacer las pruebas pertinentes con estos formatos para descartar su funcionalidad en la nueva versión.
13. ¿Cuáles son las consideraciones en el proceso de traducción en formato SQL?
De acuerdo a la tecnología implementada en aspel-COI 8.0 es posible la traducción lineal y cruzada en cuanto a los formatos de base de datos como se muestra en la siguiente imagen:
14. ¿Aspel-COI 8.0 contempla la funcionalidad de conexión por VPN?
No, en Aspel-COI 8.0 por el momento no está disponible la conexión por VPN.
15. ¿Es obligatorio el uso de ticket empresarial?
No, sin embargo constituye una herramienta de trabajo que nos ayudara a optimizar la gestión de viajes cerrados y la contabilización de ellos en Aspel-COI 8.0.
16. ¿Dónde puedo consultar más información de ticket empresarial?
Para dudas de la solución ticket empresarial visita:
http://www.edenred.mx/soluciones/ticketempresarial
17. ¿En qué versiones de Windows será soportado el sistema Aspel-COI 8.0?
Las versiones viables para trabajar con aspel COI 8.0 son:
• Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012, 8.1 y 10 (se recomienda que sean versiones profesionales).
18. ¿Aspel-COI 8.0 contempla la funcionalidad de la descarga de XML desde el portal del SAT?
No, por el momento no se contempla esta funcionalidad en la versión original, sin embargo no se descarta la implementación en un próximo re-instalable.
Estas son algunas de las preguntas más sobresalientes sobre COI 8, si deseas más información comunicate con nosotros al 4737 7202 o asiste a nuestras conferencias web para expresarnos todas tus dudas.
Calendario de Cursos | Conoce las promociones para actualizarte
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Liberación de COI 8.0 el 22 de Junio
Nos ha llegado la confirmación de que Aspel estará liberando oficialmente la esperada versión de 8.0 de COI este Jueves 22 de Junio de 2017. Estamos muy ansiosos por probar esta nueva versión de COI y poder actualizarnos
Te invitamos a visitar nuestras promociones de Aspel COI .
Tabla comparativa Aspel COI 7.0 Vs COI 8.0
Tienes muchas razones para cambiarte al nuevo Aspel COI 8.0
Aprovecha la nueva versión 8.0 y obtén mayores funcionalidades, así como la tranquilidad de cumplir con las nuevas obligaciones fiscales.
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ASPEL SAE 7, LLEGO EL MOMENTO DE ACTUALIZARTE ASPEL SAE 7 ha sido rediseñado para cumplir con los últimos requerimientos de la autoridad. SAE 7 contiene nuevas funciones específicas que mejorarán tu proceso de compra venta, administración de Inventarios y catálogos de clientes y proveedores. Conoce lo nuevo del sistema y aprende como emitir CFDI’s de manera correcta y oportuna. |
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29 junio 10:00 hrs. |
ASPEL EN CUMPLIMIENTO DELANEXO 20. El SAT ha autorizado la Actualización del Anexo 20, conoce todo lo que esto implica: sustento normativo, cambios en la captura de información, nuevo proceso para cancelación de CFDI’s, entre otros temas. Además, conoce como Aspel te ayuda a cumplir con los cambios fiscales en tiempo y forma mediante las nuevas versiones y actualización de los sistemas. |
Nuevas disposiciones Fiscales Anexo 20
Nuevas disposiciones Fiscales Anexo 20
El SAT ha identificado diferentes problemas con el registro y presentación de la información a partir de las declaraciones y facturas electrónicas mensuales y anuales que envían los contribuyentes, por lo que decidió actualizar la Versión 3.3 la cual entrará en vigor a partir del 1º de julio de 2017.
La actualización al CFDI versión 3.3 tendrá como resultado:
- Nueva versión de factura electrónica
- Nuevo complemento de nomina
- Nuevo complemento para recepción de pagos
- Cancelación de CFDI’S
Los principales cambios de la versión 3.3, son los siguientes:
- Validación de datos y operaciones aritméticas.
- 17 nuevos catálogos.
- Impuestos de traslado y retención conforme a catálogos.
- Nuevos campos condicionales.
- Cambios en métodos de pago.
- Utilización de monedas distintas al peso.
- Campo para registrar UUID de un CFDI relacionado.
Nuevos Catálogos
- Aduana
- Productos / Servicios
- Unidades de Medida
- Códigos Postales
- Impuestos
- Monedas
- Número Pedimento Aduana
- País
- Patentes Aduanales
- Formas de Pago
- Métodos de Pago
- Régimen Fiscal (sin cambios)
- Tasas o Cuotas de Impuestos
- Tipo de Comprobante
- Tipo de Factor
- Tipo de relación entre CFDI
- Uso de Comprobantes
Nuevo proceso de Autorización para la Cancelación de CFDI
- El emisor y Receptor del CFDI deberán contar con el servicio de Buzón Tributario del SAT.
- El emisor del CFDI, enviará una solicitud de cancelación al receptor del mismo.
- El receptor tiene un plazo de 72 hrs. para enviar la contestación de aceptación o rechazo de la cancelación del CFDI.
- En caso de transcurrir las 72 hrs. y no obtener respuesta del receptor, la autoridad considerará que el receptor acepta la cancelación del CFDI.
Supuestos de cancelación de CFDI sin autorización
La nueva medida protege el RFC del receptor de la factura electrónica, por lo que el contribuyente que requiera cancelar un CFDI deberá solicitar la autorización de su cliente para realizar dicho proceso.
Sustento Normativo:
- Art. 29-A del CFF
- Regla Miscelánea 2.7.1.39
Se podrá cancelar un CFDI sin requerir la aceptación del receptor en los siguientes supuestos:
- En CFDI’s cuyo monto no sobrepase de MX$5,000.00
- Los que se realicen por concepto de nómina, egresos o traslado
- Los que se expidan a contribuyentes del RIF
- Los emitidos de la aplicación “Factura Fácil” de la herramienta “Mis Cuentas”
- Los que amparen retenciones e información de pagos
- Los que se realicen al público en general
- Los que se realicen a residentes extranjeros
¿Dudas? Comunícate con nosotros y con gusto nuestros asesores especializados te explicaran más sobre las implicaciones del Anexo 20 y como puedes cumplir con todos los requerimientos. Nuestras lineas están disponibles para ti 01 (55) 4727 -7202.
