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Jorge L., director de operaciones de una empresa manufacturera en Monterrey, tenía un problema que muchos empresarios conocen: 4 almacenes, cientos de SKUs, y Aspel SAE que solo le mostraba el inventario consolidado. No sabía qué había en cada almacén sin llamar por teléfono.
Hoy gestiona los 4 almacenes en tiempo real desde SAE, sin haber cambiado de sistema. Así lo hizo.
El problema del inventario multi-almacén en Aspel SAE
Aspel SAE es excelente para gestionar inventarios en una sola ubicación. Pero cuando tu empresa tiene múltiples almacenes, bodegas o sucursales, empiezan los problemas:
- No puedes ver en tiempo real cuánto hay en cada almacén específico.
- Los traspasos entre almacenes son manuales y lentos.
- El conteo de inventario físico es una operación que paraliza la empresa.
- Si manejas lotes o fechas de caducidad, el control se vuelve imposible sin herramientas adicionales.
Qué es WMS y por qué lo necesita tu empresa
Un WMS (Warehouse Management System) o Sistema de Gestión de Almacenes es una capa de software que se conecta con tu ERP (en este caso Aspel SAE) para dar control granular sobre las operaciones de almacén:
- Ubicación exacta de cada producto (pasillo, estante, posición).
- Control por lote y fecha de caducidad — crítico para alimentos, farmacéuticos y cosméticos.
- Traspasos entre almacenes con trazabilidad completa.
- Inventario cíclico — conteos parciales sin parar la operación.
- Recepción de mercancía con validación contra orden de compra en SAE.
Cómo funciona el WMS de SPA integrado con Aspel SAE
El módulo WMS de SPA Automatizaciones se integra directamente con Aspel SAE, sin reemplazarlo. Funciona como una extensión de SAE para las operaciones de almacén:
- Recepción — el almacenista escanea o captura la mercancía que llega. El sistema la valida contra la orden de compra en SAE y la da de alta automáticamente.
- Ubicación — el sistema indica dónde guardar cada producto según las reglas de tu almacén (FIFO, FEFO, zona fría, etc.).
- Surtido — cuando SAE genera un pedido, el WMS indica al almacenista exactamente de dónde tomar cada producto y en qué cantidad.
- Consulta en tiempo real — desde cualquier dispositivo con acceso a internet puedes ver el stock de cualquier almacén en tiempo real.
Módulo Multialmacén: la versión más accesible
Si no necesitas todas las funciones de un WMS completo, el módulo Multialmacén de SPA te permite consultar existencias en todas tus sucursales desde un solo punto, en tiempo real, sin necesidad de llamar a cada almacén.
Es la solución perfecta para empresas con 2-5 sucursales que necesitan visibilidad de inventario centralizada pero no requieren gestión de ubicaciones dentro del almacén.
¿Con qué versiones de SAE es compatible?
Tanto el WMS como el módulo Multialmacén son compatibles con Aspel SAE 8, SAE 9 y SAE 10. La implementación no requiere modificar tu instalación de SAE ni adquirir licencias adicionales de Aspel.
¿Quieres ver cómo funciona con tu SAE?
Agenda una demo gratuita. Te mostramos el WMS funcionando en tiempo real con una base de datos de SAE de demostración, para que veas exactamente cómo quedaría en tu empresa.
