Aunque la mayoría de los usuarios de Aspel SAE no nos esperábamos una nueva de versión del sistema, Siigo Aspel ha trabajado muy duro para ofrecernos e SAE 10 una mejor experiencia y nuevas funciones que nos ha dejado sorprendidos. Cabe menciona que esta sorpresa incluye un descuento de preventa disponible hasta el 31 de agosto que no te puedes perder.
La versión 10 de Aspel SAE permitirá que las empresas puedan agilizar consultas, importar y exportar información masiva y llevar el control de inventario al siguiente nivel. Aquí te tenemos los detalles
1. Campos ampliados y visibles en multi-almacén y Kardex
¿Te ha pasado que no te alcanza el campo “descripción” para ingresar detalles de tus productos? Eso se acabó. Como parte de las importantes novedades funcionales en SAE 10, se implementó la capturar de hasta 1000 caracteres en la descripción de productos y servicios. Ojo, esta descripción larga podrá verse en las siguientes consultas : multialmacén, captura de grupos de productos, en el Kardex del producto y en el alta de documentos de compra y venta.
Además, se permitirá la captura de hasta 9 enteros y 6 decimales en stock mínimo y máximo.
2. Autenticación Oauth 2.0 GMAIL
Aspel SAE 10 alcanza la autenticaciónde Gmail Oauth 2.0 ¿Qué quiere decir esto? Que ahora enviar correos desde el sistema será más seguro y confiable. En lugar de guardar contraseñas dentro del programa, el usuario debe iniciar sesión directamente en la plataforma del proveedor de correo y autorizar que SAE tenga permiso para enviar mensajes.
El proceso es muy simple: al elegir Gmail Oauth 2.0 el sistema pedirá al usuario que acceda con su cuenta y apruebe el acceso. Si la autenticación es correcta, se mostrará un mensaje confirmando que todo está listo para enviar correos desde SAE. De esta forma, se eliminan riesgos de seguridad y se cumple con los estándares modernos de autenticación.
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3. Nueva Importación de catálogos y movimientos
En SAE v10.0, se incluye la importación en formatos Excel, TXT y XML, de los siguientes catálogos:
- Números de serie,
- Lotes y pedimentos,
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
Con estas funciones, tanto los usuarios nuevos (que migran información) como los actuales (que necesitan actualizar registros) pueden integrar datos de forma rápida y sin tanta captura manual. Además, todos los importadores incluyen mensajes de ayuda e informes de errores para que el usuario sepa exactamente qué información fue válida y qué debe corregir. En general, la idea es agilizar procesos, reducir errores y dar más control sobre la información que entra al sistema.
4. Nuevo proceso de interfaz SAE-COI
El nuevo proceso de interfaz busca que la comunicación entre sistemas sea más fluida, automática y menos dependiente de tareas manuales. La idea es que los datos viajen de un sistema a otro de forma directa, reduciendo tiempos de espera y evitando errores humanos en la captura. Ahora el contador tiene todo el control de la configuración de cuentas y del proceso de contabilización desde COI. ¿Cómo funciona?
- Desde COI: El contador invita al usuario de SAE para establecer una conexión entre las dos empresas.
- En SAE: El usuario configura la conexión de las empresas con los datos recibidos en la invitación.
- El envío de la información de SAE a COI se realiza a través de internet, sin requerimientos tecnológicos adicionales.
- El contador realizará en COI toda la configuración contable de las operaciones de la empresa de SAE.
- El contador tendrá visibilidad de todas las operaciones que lleguen desde SAE, administrando la generación de las pólizas con base en pólizas dinámicas.
- Si lo desea, eventualmente puede configurar la contabilización automática de todas las operaciones de SAE desde el momento en que se reciban en COI.
Nota: para este nuevo proceso de interfaz es necesario contar con ambos sistemas actualizados: SAE 10 y COI 11.
5. Manejo de sucursales en SAE 10
Con la nueva funcionalidad de organización de operaciones en sucursales de SAE, cada sucursal puede manejar de forma independiente su facturación, inventarios, cuentas por cobrar y por pagar. Al mismo tiempo, toda esa información se concentra en un sistema central, lo que permite a la administración tener control total y visibilidad de cada movimiento realizado en cualquier punto de venta. Entre sus principales características destacan:
- Registro y control de operaciones por sucursal.
- Administración de inventarios con movimientos identificados por ubicación.
- Consolidación automática de la información en la oficina central.
- Mayor control de cuentas por cobrar y por pagar diferenciando la sucursal de origen.
- Posibilidad de tomar decisiones con datos en tiempo real de todas las sucursales.
Esta mejora ofrece a tu empresa la flexibilidad de operar de manera descentralizada, pero con la fortaleza de un control centralizado y seguro.
En definitiva, SAE 10 representa un salto importante en productividad y control para tu empresa. Las mejoras en actualización, autenticación segura, importación de información y administración de sucursales están pensadas para hacer tu operación más ágil, confiable y con menos esfuerzo manual. Si ya trabajas con Aspel, esta es la oportunidad perfecta para actualizarte y aprovechar todas estas nuevas funciones que harán tu gestión mucho más eficiente.
No te quedes atrás: da el siguiente paso con SAE 10 y lleva tu negocio al nivel que necesita con nuestra promoción exclusiva de preventa.
