Siigo Aspel ha lanzado NOI 11.0, la nueva versión del sistema de nómina integral, y aquí te explicamos todas sus nuevas funciones. Te prometemos que actualizarte valdrá mucho la pena…
Para empezar, ¿qué es Aspel NOI?
Aspel NOI es el sistema que automatiza el control de la Nómina Digital. Su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes, así que siempre te sentirás confiado de estar cumpliendo con la autoridad. Genera CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet) de los recibos de nómina y asimilables a salarios. Además, calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros. .
Nuevas funciones y características de Aspel NOI 11.0
- Cierre total de Nómina
Esta herramienta te permite blindar tu nómina para el timbrado de recibos electrónicos; su finalidad es fortalecer el control de los montos y acumulados del sistema, para minimizar diferencias que resulten de auditorias generada ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) contra la declaración mensual de ISR (Impuesto Sobre la Renta).
No se permitirá la ejecución de procesos del sistema que afecten de forma generalizada la nómina de los trabajadores. Deberá realizarse una vez que se hayan capturado todas las incidencias y movimientos a los trabajadores, cuando lo único que haga falta sea timbrar los CFDIs. - Congelamiento de los recibos de nómina
Se incorpora como parte del timbrado del comprobante, y consiste, en convertir en «Movimientos a la nómina», todos los montos que se encuentran en el recibo de los trabajadores y que se reportan en el XML (Percepciones, Deducciones y Otros Pagos). Se fija el valor de las percepciones, deducciones y otros pagos que aplican al trabajador, protegiéndolos de procesos que podrían modificar las condiciones de su cálculo.
En el momento de realizar el timbrado de un CFDI de nómina:
– El sistema automáticamente, registra los montos del recibo como un movimiento a la nómina.
– En caso de que originalmente se haya registrado movimientos a la nómina al trabajador, el sistema ya no procesará nada sobre ellos.
– Los montos de los movimientos a la nómina corresponderán con los montos del XML, con esto se garantiza la consistencia de la información fiscal y administrativa.
El proceso de congelamiento solo se realizará en CFDI´s generados en NOI 11. No se generarán movimientos a la nómina por congelamiento con CFDI´s que sean de traducción.
XML:
Consulta de movimientos al trabajador:
En el momento que se cancele un CFDI, el sistema regresará a su condición original el recibo de nómina del trabajador:
- Automáticamente, eliminará los movimientos a la nómina generados por el congelamiento del recibo, manteniendo los movimientos a la nómina generados anteriormente.
- Al eliminar los movimientos generados por el congelamiento, el sistema retomará el cálculo automático de las percepciones y deducciones de aplicación «General» para ese trabajador, como normalmente lo hace el sistema.
Consulta de nómina del trabajador:
Consulta de movimientos del trabajador:
3. Apertura de Nómina
Para mejorar la protección de la información en los comprobantes de los trabajadores, se integra el proceso de Apertura de nómina.
Y para ingresar, te diriges por la siguiente ruta:
Menú nómina, sección Estado de la nómina y eliges Apertura de nómina.
Cuando la nómina se encuentre cerrada, el botón «Apertura de nómina» se habilitará, al seleccionarlo, se hace la validación de la existencia de recibos electrónicos son estatus timbrado, pendiente CFDI, pendiente cancelación o generado, en la nómina actual, en caso de existir comprobantes con estos estatus, te mostrará el siguiente mensaje:
4. Descarga masiva de CFDI mediante la FIEL
Descarga CFDI´s desde el SAT, solo de tipo nómina, sin tener la necesidad de utilizar aplicaciones externas.
- Agrega la FIEL: Menú Configuración, te diriges a Parámetros del sistema, seleccionas la opción Datos de la empresa y seleccionas Configuración descarga SAT.
- Descarga CFDI´S. Los CFDI´s del SAT descargados se guardarán en un directorio local del equipo, y podrán utilizarse en el analizador de recibos electrónicos de NOI para realizar la conciliación de CFDI´s del SAT vs CFDI´s NOI. Y para ingresar, te diriges por la siguiente ruta: Menú CFDI, te diriges a la sección Análisis SAT vs NOI y seleccionas Descarga masiva de CFDIS de nómina.
5. Respaldos automáticos en la Nube.
Al concluir con la instalación del sistema y su configuración inicial, es posible agregar los datos de Espacio Aspel. Al abrir NOI se mostrará en automático la ventana para la configuración de tu espacio Aspel.
6. Avisos de suspensión/reanudación de trabajadores para el SAT.
NOI 11.0 cumple con la obligación de avisar a la autoridad fiscal sobre la suspensión y reanudación de actividades de tus colaboradores cuando se retiran por renuncia o en caso de nuevas contrataciones. Para ello ingresas desde la ruta: Menú Fiscales, das clic en el ícono «Avisos de trabajadores».
Ahora que ya conoces las nuevas funciones de Aspel NOI 11, lleva tu nómina al siguiente nivel contratando una licencia nueva o actualizando desde cualquier versión. Solicita NOI 11 en nuestro chat en línea o por WhatsApp.
