Los sistemas de la compañía que cumplen con el Anexo 20 son SAE 7.0, FACTURe y CAJA.
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El primero de julio pasado entró en vigor la versión 3.3 del Comprobante Fiscal Digital (CFDI) sin embargo en lo que se refiere a la recepción de pagos será obligatoria a partir del 1 de diciembre próximo, y en el proceso de aprobación de cancelaciones entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2018.
Entre los cambios que presenta esta actualización se encuentra la uniformidad en los registros, el complemento para la recepción de pagos, y el proceso para la cancelación de las facturas electrónicas.
Aspel participo como conferencista en el Foro Infochannel Tour de la Ciudad de México, Pedro Rico, gerente de Ventas Regional de Aspel, orientó a los asistentes sobre las soluciones que ofrece la compañía para facilitar el cambio y adopción de la factura electrónica.
Recordó que los sistemas de la compañía que cumplen con el Anexo 20 son: SAE 7.0, FACTURe y CAJA e invitó a los asistentes a trabajar juntos. “Queremos ser su socio de negocios, estamos a sus órdenes y ponemos a su disposición todas las herramientas que tiene Aspel para trabajar con ustedes.”
Aprovecha las actualizaciones del SAT: Aspel
El 2017 será recordado entre los contadores por las actualizaciones en temas fiscales. Con el objetivo de poner al día al canal de distribución y que éste pueda anticiparse a los cambios (así como pasar el mensaje al cliente final), para que los registros se hagan de manera correcta, Iván Zavala, asesor Comercial de Aspel, impartió un taller en el Foro Infochannel Tour 2017 en la Ciudad de México.
El ejecutivo explicó que para SAT la información que se capturaba no era suficiente y había incongruencia en las declaraciones y facturas electrónicas de los contribuyentes, por lo que decidió emitir la versión 3.3.
Algunas incongruencias que encontraba el SAT, y que puedes usar como argumento de venta de los nuevos sistemas, es que el RFC del receptor no existía, la especificación de los importes tenía cantidades incorrectas, las fechas no estaban asociadas con la zona horaria del lugar donde se emitía la factura, entre otros rubros.
Zavala calificó esta actualización como la reforma fiscal más agresiva que el país ha tenido, pero también dijo que esto representa una oportunidad de negocio para los canales de distribución debido a que estos, más que proveer software, se dedican a la venta consultiva.
“Si ya tienes el software ¿Qué más necesitas? Quienes hacen el levantamiento o la parte de postventa tenemos que entender que no nada más es el tema de facturación. Tienes que saber cómo está la nómina del cliente, sus cuentas bancarias, cómo factura, entre otros datos”, reiteró el asesor.
La versión 3.3 tendrá como resultado la nueva versión de factura electrónica, un nuevo complemento de nómina, un nuevo complemento para recepción de pagos y una nueva manera de cancelar CFDIs.
Complemento de nómina, el primer cambio
El taller comenzó mencionando que el complemento a la Nómina 1.2, que entró en vigor el 1º de enero de este año y se volvió obligatorio a partir de abril, ya está considerado en el producto NOI 8.0 de Aspel. El complemento permite incorporar al XML información adicional para que ésta sea protegida con el sello digital de la factura electrónica, además contempla nuevos campos de datos para detallar información de los recursos.
Ahora se tiene que especificar el tipo de nómina, el origen del recurso, el tipo de contrato, de jornada, la periodicidad del pago, el tipo de pago de las horas, otro tipo de pagos realizados, el régimen fiscal, y la entidad federativa donde se emitió el pago. Los catálogos Tipo Régimen, Tipo Percepción, y Tipo Deducción, sufrieron modificaciones.
La nueva forma de facturar
“Ahora hacer una factura será un reto ¡Aguas! Porque el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), además de validar el CFDI y el timbre, también validará la estructura del Anexo 20. A tu cliente no le va a interesar la estructura, sólo su factura, así que tienes que entender cómo facturar correctamente”, advirtió Zavala.
Entre los cambios están las nuevas reglas de la validación de datos y operaciones aritméticas, las cuales define el PAC, pero son configurados por el distribuidor. Para que las facturas emitidas sean válidas, el emisor tendrá que cumplir con: un régimen fiscal (el catálogo proporcionado por el SAT), tener un RFC registrado y registrar una zona horaria correcta (los últimos dos también aplican para el receptor).
Zavala explicó los nuevos catálogos que le parecieron más importantes, como el de productos y servicios, que ahora traerá 52 mil productos. “Hablamos de la automatización del proceso, los clientes invierten en esto. Para eso existe el periodo de convivencia (del 1º de julio al 30 de noviembre) para automatizar los procesos y actualizar las bases de datos del cliente”, dijo el asesor.
Ahora también hay un catálogo de códigos postales, si no hay una coincidencia entre el RFC y la información que pide el Servicio Postal Mexicano, el PAC no emitirá el timbre. También se tendrá que definir si el pago fue en efectivo, cheque o transferencia electrónica y si fue un pago en una sola exhibición, un pago inicial con parcialidades o un pago en diferido.
Complemento para recepción de pagos
Otro catálogo nuevo es el tipo de relación entre CFDI, en donde se tiene que definir las notas de crédito y de débito, devoluciones, traslados, facturas generadas por los traslados previos y sustituciones de los CFDIs. Esto implica que además de guardar los documentos, ahora se tendrán que clasificar.
Para esto también existe un complemento para recepción de pagos, que permitirá la emisión de una sola factura y varios comprobantes de pago relacionados con la factura inicial (se relacionan con el Identificador Único Universal).
Para generar un documento en pagos parciales se tendrá que emitir un CFDI por el valor total de la operación, un CFDI por cada uno de los pagos indicando el monto total, (sin registrar los métodos y formas de pago) e incorporar el complemento para la recepción de pagos.
Cancelaciones
Para cancelar CFDIs se necesitará que el emisor y el receptor cuenten con el servicio de Buzón Tributario del SAT, el cliente tiene 72 horas para autorizar o rechazar la cancelación (esto para proteger el RFC del receptor de la factura), si no hay una respuesta después de ese tiempo, el SAT entenderá que el receptor acepta la cancelación.
Las cancelaciones que no necesitan autorización son: en CFDIs con montos abajo de los cinco mil pesos, los que se realicen por conceptos de nómina, egresos o traslados, los que se expidan a contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal, entre otros.
Los motivos aceptados para las cancelaciones son: errores en la captura de datos, al especificar la forma o método de pago, en el monto, o en conceptos de productos y servicios, así como falta de pago de la factura o que las condiciones de pago fueron diferentes a las autorizadas por la empresa.
Las actualizaciones de los sistemas de Aspel que cumplen con el Anexo 20 se liberan entre la segunda y tercera semana de julio. Los que tengan una versión 3.5 o anterior de FACTURE y CAJA, tendrán que actualizarse.
Tómalo en cuenta
El complemento de nómina 1.2 ya es obligatorio desde abril. La versión 3.3 de la facturación electrónica, así como el complemento de recepción de pagos está vigente desde el 1º de julio y será obligatoria desde el 1º de diciembre.
El proceso de aprobación de cancelaciones entrará en vigor el 1º de enero del 2018
Los sistemas de Aspel que cumplen con el complemento de nómina 1.2 y la facturación versión 3.3 son: NOI 8.0, SAE 7.0, FACTURE 4.0, ADM Básico Premium y CAJA 4.0.
Consulta las sanciones y otro tipo de información relevante en el Código Fiscal de la Federación en www.sat.gob.mx
Yo cuento con Aspel facture 2.5, con mis clientes empiezo a facturar con la version 3.3. a partir del 01 de noviembre, que debo de hacer. Me podrian apoyar en decir si lo tengo que comprar antes la actualización ( 1 nov), o sería a partir del 1, y que debo de hacer.
Hola Jesús Trujillo
Nosotros recomendamos que te actualices lo más pronto posible. Recuerda que en Facture 4.0 se nos permite elegir con que plantilla queremos facturar, es decir, aún se puede timbrar con la versión 3.2, y cuando lo necesites empezar a utilizar la versión 3.3. Además, para poder emitir documentos con la versión 3.3 es necesario realizar ciertas configuraciones que solamente están disponibles en Facture 4.0, por ejemplo la asociación de claves de SAT al catálogo de productos y servicios, unidad de medida y formas de pago, entre otras. Dichas configuraciones se pueden realizar mientras timbras con la aplantilla 3.2 para que tengas todo listo para noviembre.
Espero haya sido de ayuda mi respuesta, si deseas mayor información puedes comunicarte con nosotros.
Saludos.
Hola Buenos dias yo cuento con SAE 6, necesito comprar el SAE 7? para la nueva version de facturacion version 3.3?