Cambios y adecuaciones que debes tomar en cuenta en CFDI de nómina

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Como recordaremos, el pasado mes de octubre, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) difundió en su portal de Internet, una actualización de las Guías de llenado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) versión 3.3 que se mencionan a continuación y cuyas adecuaciones entrarán en vigor desde el 1 de enero de 2020:

  • Anexo 20 Guía de llenado de los CFDI
  • Guía de llenado del Comprobante Fiscal Digital a través de Internet que ampara retenciones e información de pagos (CRIP)
  • Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento

Vale la pena recordar que en cuanto a la Guía de llenado del CFDI de nómina y su complemento, entre otros cambios y adecuaciones, se hiceron las siguientes:

1. Actualización de la Guía de llenado del Complemento de Nómina
  • Se agregó el Apéndice 7. “Procedimiento para el registro del ajuste del Subsidio para el empleo causado cuando se realizan pagos por períodos menores a un mes”
  • Básicamente, define cómo reportar la retención correcta del ISR y el AJUSTE del subsidio causado mediante claves de deducciones y de otros ingresos
  • Fecha de publicación en el portal del SAT: 14 de octubre de 2019
  • Fecha de inicio de vigencia de esta disposición: 1o de enero de 2020
2. Actualización al estándar del Complemento de nómina “Recibo de nómina versión 1.2 revisión B”
  • Los cambios que presenta el estándar son en la sección de validaciones adicionales del complemento, las cuales realizan los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) al momento del timbrado.
  • Se adicionó una validación que obliga a incorporar el Elemento SubsidioAlEmpleo cuando el régimen de contratación del trabajador corresponda a Sueldos y salarios.
  • Se adicionaron validaciones para el ajuste del Subsidio al empleo causado (nuevo Apéndice 7 de la Guía de llenado)
  • Se modificó la validación del atributo Importe, del Elemento OtroPago, para permitir registrar un importe igual o mayor que “0” en el caso del Subsidio al Empleo
  • Fecha de publicación: 12 de diciembre de 2019
  • Fecha de inicio de vigencia de esta disposición: 1o de enero de 2020

No obstante que la vigencia de dichos cambios comenzarán a entrar en vigor desde el 1 de enero de 2020, recientemente el SAT a través de su misma página extendió la vigencia de las especificaciones técnicas actuales del Complemento de Nómina, hasta el 31 de enero de 2020, sin modificar la fecha de entrada en vigor de los cambios técnicos de la “revisión B” como se puede ver en la propia página:

Aunque lo anterior podría interpretarse como una prórroga para la entrada en vigor de las últimas adecuaciones al CFDI de nómina y las validaciones correspondientes, lo cierto es que será un mes de convivencia de los documentos técnicos actualizados en la primera revisión de octubre y la revisión “B” que se efectuó durante diciembre de 2019.

Derivado de lo anterior, es importante verificar que nuestros sistemas de nómina como Aspel NOI se encuentren listos con los cambios, adecuaciones y validaciones correspondientes para iniciar ya sea en enero o febrero de 2020 con todos los requisitos aplicables para la emisión de los CFDI de nómina y evitar cualquier inconveniente o problemas para su deducibilidad.

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