Temario de curso de Aspel SAE 7.0

Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente.

OBJETIVO

Al término de este curso el asistente obtendrá los conocimientos y herramientas que le permitan administrar el sistema, esto es, configurarlo para adaptarlo a las necesidades de la empresa, así como lograr un uso eficiente de las diversas funciones que el sistema provee. Se revisará la forma de dar de alta información en los diferentes catálogos del sistema como Zonas, Vendedores, Clientes, Proveedores, Inventarios, etc., registrar todos los documentos de ventas y compras, los movimientos de cuentas por cobrar y por pagar. De esta manera, se inicia el trabajo con el sistema con las bases que aseguran la correcta operación y uso del mismo.

1.  INTRODUCCION

  • DEFINICION
  • OBJETIVO DEL CURSO

 

2.  INICIO DE OPERACIONES

  • DEFINICION
  • ABRIR EMPRESA
  • BASES DE DATOS
    • CREACION DE BASE DE DATOS POR ASISTENTE
    • TRADUCCION DE PERFILES DE USUARIOS
    • CERRAR EMPRESA
    • SALIR

 

3.  CONFIGURACION

  • DEFINICION
  • CONFIGURACION PARAMETROS DEL SISTEMA
    • DATOS DE LA EMPRESA
    • CONFIGURACION DE BD
    • PARAMETROS GENERALES
    • APLICACIONES ASOCIADAS
  • AGREGAR EMPRESA
  • PERFILES DE USUARIO

 

4.  CATÁLOGOS

  • DEFINICIÓN
  • CATALOGO DE VENDEDORES
  • CATÁLOGO DE ZONAS
  • CATÁLOGO DE LISTAS DE PRECIOS
  • CATÁLOGO DE CLIENTES
    • CONTACTOS DE CLIENTES
  • CATÁLOGO DE PROVEEDORES
    • CONTACTOS DE PROVEEDORES
  • CATALOGO DE LINEAS DE PRODUCTOS
    • GRUPOS Y SUBGRUPOS
  • CATALOGO DE ESQUEMAS DE IMPUESTOS
    • MANEJO DE RETENCION
  • INVENTARIOS
    • PRODUCTOS
    • SERVICIOS
    • KITS
  • GRUPO DE PRODUCTOS
  • LISTA DE PRODUCTOS

5.  IMPORTACION DE INFORMACION

  • DEFINICION
  • LISTAS DE PRECIOS
  • CATALOGO DE CLIENTES
  • CATALOGO DE PROVEEDORES
  • CATALOGO DE PRODUCTOS

6.  DOCUMENTOS DE COMPRA

  • DEFINICION
  • OPERACIONES GENERALES
  • ALTA DE DOCUMENTOS
    • COSTOS Y TIEMPOS DE ENTREGA
    • MANEJOS Y NUMEROS DE SERIE
    • LOTES Y PEDIMENTOS
    • MANEJOS DE INDIRECTOS
    • GUARDANDO EL DOCUMENTO
  • ENLACE DE DOCUMENTOS
    • CONSIDERACIONES
    • ENLACE POR DOCUMENTOS
    • ENLACE AUTOMATICO

 

7.  DOCUMENTOS DE VENTA

  • DEFINICION
  • OPERACIONES GENERALES
  • ALTA DE DOCUMENTOS
  • CAPTURA POR PARTIDA
    • MANEJO DE NUMEROS DE SERIE
    • LOTES Y PEDIMENTOS
    • PRODUCTOS CADUCOS
    • PRODUCTOS SUSTITUTOS
    • MANEJO DE FLETES
  • GUARDANDO EL DOCUMENTO
  • ENLACE DE DOCUMENTO
  • CONSULTA DE DOCUMENTOS

8.  INTEGRACION DE MODULOS

  • DEFINICION
  • AFECTACION DE FACTURAS A INVENTARIOS
  • AFECTACIONES DE FACTURAS A CUENTAS POR COBRAR
  • AFECTACIONES DE COMPRAS A INVENTARIOS
  • AFECTACIONES DE COMPRAS A CUENTAS A COBRAR

 

  1. MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y/O CUENTAS POR COBRAR 
  • DEFINICION
  • CATALOGO DE CONCEPTOS DE CxP Y CxC
  • CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR
    • CONSULTAS DE FOLIOS DE MOVIMIENTOS POR CxP Y CxC
  • RECEPCION DE PAGOS
  • RECEPCION DE PAGOS MULTIDOCUMENTO
  • APLICACIÓN DE ANTICIPOS
  • DIVISON DE CARGO
  • CONSULTAS DE INFORMACION CAPTURADA EN CxC y CxP
    • SALDO GENERAL DE CLIENTES/PROVEEDOR
    • COBROS Y PAGOS DEL DIA
    • PRONOSTICOS DE PAGOS
    • ANTIGÜEDAD DE SALDOS DE PROVEEDORES
    • RESUMEN DE MOVIMIENTOS
    • CONSULTAS DE CLIENTES
    • POR CONCEPTOS

10.  PROCESOS DE CLIENTES Y/O PROVEEDORES

  • DEFINICION
  • SUSPENSION DE CLIENTES Y/O PROVEEDORES
  • CLIENTES MOROSOS
  • ACTUALIZACION DE FECHAS DE ENTREGA
  • ACTUALIZACIÓN DE SALDOS
  • INTERESES MORATORIOS
  • REPORTES

 

11.  FACTURACION Y COMPRAS

  • POLITICAS DE DESCUENTOS
    • CATALOGO
    • CONSULTA DE OFERTAS
  • DESBLOQUEO DE DOCUMENTOS
  • DOCUMENTO MODELO
  • GENERACION MASIVA DE DOCUMENTOS
  • VENCIMIENTOS DE APARTADOS
  • ACUMULADOS
  • REPORTES

 

12.  MANEJO DE ALMACENES

  • DEFINICION
  • ALTA DE ALMACENES
  • ALTA DE PRODUCTOS EN ALMACEN
    • ALTA DE PRODUCTO
    • GENERACION DE ALMACEN
  • COMPRA-VENTA DE PRODUCTOS CON DIFERENTE ALMACEN
  • ALMACEN DE DEVOLUCION

 

13.  PROCESOS Y MOVMIENTOS AL INVENTARIO

  • DEFINICION
  • CATALOGO DE MOVIMIENTOS AL INVENTARIO
  • ALTA DE CONCEPTOS DE MOVIMIENTOS AL INVENTARIO
  • ALTA DE MOVIMIENTOS
  • CONSULTA DE MOVIMIENTOS (KARDEX)
  • INVENTARIO FISICO
    • PASO 1: CONGELAR EXISTENCIAS
    • PASO 2: REPORTE DE INVENTARIOS
    • PASO 3: CAPTURA EXISTENCIAS
    • CAPTURA EXISTENCIA EN ARCHIVO
    • PASO 4: AJUSTE AUTOMATICO
  • OPERACIONES CON ALMACENES
    • TRASPASO ENTRE ALMACENES
    • ACTUALIZACION DE EXISTENCIA
  • CAMBIO DE PRECIOS
  • REPORTES DE INVENTARIO Y DE SERVICIOS
  • REPORTES DE MULTIALMACEN
  • REPORTES DE MOVIMEINTOS A INVENTARIOS
  • REPORTES DE NUMEROS DE SERIE
  • REPORTES DE LOTES Y PEDIMENTOS ADUANALES

14.  NUEVAS FUNCIONES Y CARACTERISTICAS DE SAE7.0

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